Datenschutzbestimmungen
Zweck der Datenverarbeitung
Diese Datenschutzbestimmung regelt die Speicherung und Verarbeitung von Daten, die Nutzer:innen auf der Webseite Recruiting.verein-tortuga.ch eingeben, in der Microsoft Cloud. Ziel ist es, eine sichere und effiziente Speicherung sowie den Schutz personenbezogener Daten gemäss den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sicherzustellen.
Datenkategorien
Es können folgende Datenkategorien verarbeitet und gespeichert werden:
Personenbezogene Daten: z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Technische Daten: IP-Adressen, Browserinformationen, Log-Dateien.
Sonstige Inhalte: Alle weiteren Informationen, die freiwillig durch die Nutzer:innen eingegeben werden (z. B. Texte, Dateien, Bilder).
Rechtsgrundlagen
Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
Einwilligung: Die Nutzer:innen geben ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung der eingegebenen Daten in der Microsoft Cloud.
Erfüllung eines Vertrags: Die Verarbeitung ist notwendig, um Dienstleistungen über die Webseite bereitzustellen.
Berechtigtes Interesse: Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung zur Sicherstellung der technischen Sicherheit und Verbesserung der Dienste.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlicher: Der Verein Tortuga ist Verantwortlicher im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und stellt sicher, dass die Verarbeitung den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Auftragsverarbeiter: Microsoft agiert als Auftragsverarbeiter und bietet die technische Infrastruktur zur Speicherung der Daten an. Die Speicherung erfolgt gemäss den Bedingungen des Microsoft Cloud Vertrages.
Speicherort und Datensicherheit
Die Daten werden auf Servern der Microsoft Cloud gespeichert, die sich in der EU/Schweiz oder anderen DSGVO-konformen Regionen befinden. Microsoft gewährleistet:
Verschlüsselung: Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.
Zugangskontrolle: Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf die Daten.
Sicherheitsüberwachung: Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Schutz vor Cyberangriffen.
Rechte der betroffenen Personen
Nutzer:innen haben gemäss dem Schweizer DSG folgende Rechte:
Auskunft: Sie können Informationen darüber anfordern, welche personenbezogenen Daten gespeichert werden.
Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Löschung: Sie können die Löschung ihrer Daten beantragen, soweit diese nicht zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.
Einschränkung: Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Widerruf: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Drittlandübermittlung
Die Übermittlung von Daten in Länder ausserhalb der Schweiz und der EU erfolgt nur, wenn:
ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (gemäss Art. 16 DSG), oder
geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln angewendet werden.
Dauer der Datenspeicherung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten sicher gelöscht.
Haftung und Pflichten
Der Webseitenbetreiber haftet für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und die ordnungsgemässe Auswahl von Microsoft als Auftragsverarbeiter. Soweit weitergehend wird jegliche Haftung für den Webseitenbetreiber ausgeschlossen. Microsoft haftet für Verstösse gegen die vertraglich vereinbarten Sicherheitsvorkehrungen.
Kontakt
Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Verein Tortuga
Schulstrasse 1
3662 Seftigen
info@verein-tortuga.ch
+41 33 952 54 54